各地区で年一回、地域ごとに区長、区役員、民生委員児童員等に出席していただき、支援が必要な住民の情報共有を図るための「見守りマップ」作りや意見交換を行い、災害時における要援護者支援について確認を行っています。
■令和元年度開催会場および日程
| 開催日 | 会場 | 対象区 | |
| ６月３日 | 上野公民館 | 古川：高野、上野、中野、下野、花もも、畦畑、平岩 | 済 |
| ６月５日 | 信包研修センター | 古川：谷、信包、黒内、笹ヶ洞、寺地 | 済 |
| ６月１７日 | 青龍会館 | 古川：19区～22区 | 済 |
| ６月２４日 | 龍笛会館 | 古川：12区～14区、17区、18区 | 済 |
| ６月２６日 | 栗原センター | 古川：1区～3区 | 済 |
| ６月２８日 | 太江区公民館 | 古川：杉崎、太江、諏訪田、促進 | 済 |
| ７月５日 | 袈裟丸区研修センター | 古川：袈裟丸、末高、数河 | 済 |
| ７月８日 | 宮城研修センター | 古川：23区～25区 | 済 |
| ７月１０日 | 朱雀会館 | 古川：4区～7区 | 済 |
| ７月１２日 | ９区公民館 | 古川：8区～11区、15区、16区 | 済 |
| ９月１１日 | 河合町公民館 | 河合：角川、小無雁、有家、中沢上（角川自治会） | 済 |
| １０月２日 | 神岡町ふれあいセンター | 神岡：中央、東町 | 済 |
| １０月９日 | 西公民館 | 神岡：袖川 | 済 |
| １０月１１日 | 夢館 | 神岡：漆山、茂住 | 済 |
| １０月１６日 | 神岡町公民館 | 神岡：殿、夕陽ヶ丘 | 済 |
| １０月１８日 | 羽根地域公民館 | 河合：保木林、羽根、新名 | 済 |
| １０月２３日 | 稲越多目的研修センター | 河合：下稲越、大谷、上稲越 | 済 |
| １０月２５日 | 神岡町ふれあいセンター | 神岡：釜崎、麻生野、吉田、上村 | 済 |
| １０月３０日 | 神岡町ふれあいセンター | 神岡：山之村 | 済 |
| １１月１日 | レジェンドあすか | 河合：元田、天生 | 済 |
| ３月４日 | 宮川町公民館 | 宮川：坂上 | 中止 |
| ３月５日 | 杉原高齢者コミュニティーセンター | 宮川：坂下 | 中止 |
